בחברת ניקיון החשבון מתפזר בין האתרים: עובדים שעתיים בכל לקוח, דיווחים שמגיעים כהודעות קוליות, ובסוף החודש סיכום אקסל שלא נגמר. עובדימלי מאחדת את כל האתרים לדוח אחד עבור המנהלת והבעלים: כל עובד מדווח מהנייד באתר שבו הוא עובד, שכר המינימום נבדק מול השעות בפועל, והדוח לרואה החשבון מוכן בלחיצה. על משמרות לילה — שימו לב לעובדה החשובה למטה.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| השעות מתפזרות בין כל אתרי הלקוחות | דיווח מהנייד, מכל אתרכל עובד מדווח כניסה ויציאה מהנייד באתר שבו הוא עובד — וכל האתרים מתאחדים לדוח חודשי מרכז אחד של החברה. |
| מישהי מסכמת דיווחים קוליים בסוף החודש | ריכוז אוטומטי לדוח אחדבלי איסוף ידני מכל אתר — הדיווחים נאספים לבד לדוח חודשי מוכן לרואה החשבון. |
| קשה לדעת שלא ירדנו מתחת לשכר המינימום | בדיקת שכר מינימום לשעההמערכת עוקבת אחר השעות בפועל מול שכר המינימום לשעה העדכני בחוק ומסמנת פערים. הנתון משתנה מעת לעת — כדאי לבדוק אותו מול הערך העדכני במערכת. |
| משמרות לילה וערב — לא ברור מה מגיע | תוספת לילה לפי ההסכם, לא לפי החוקחשוב לדעת: החוק בישראל אינו קובע תוספת שכר חובה על עבודת לילה — הוא רק מקצר את יום העבודה הלילי ל-7 שעות. את התוספת שסוכמה בהסכם מגדירים במערכת, והשעות הנוספות החוקיות מחושבות מעליה. כדאי לבדוק מול איש שכר. |
| תחלופה גבוהה הופכת את הקליטה לצוואר בקבוק | קליטה מהירה עם בדיקת ת.זמקליטים עובד חדש בדקות מקובץ אקסל (עם בדיקת ספרת ביקורת של ת.ז) — והוא מתחיל לדווח נוכחות מיד. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
כל עובד מדווח כניסה ויציאה מהנייד באתר שבו הוא עובד, וכל הדיווחים נאספים אוטומטית לדוח חודשי מרוכז של החברה — כך שאין צורך לאסוף דיווחים מכל אתר בנפרד.
החוק בישראל אינו קובע תוספת שכר חובה על עבודת לילה — הוא רק מקצר את יום העבודה הלילי ל-7 שעות. תוספת לילה היא עניין של הסכם או הסכם קיבוצי. המערכת מאפשרת להגדיר את התוספת שסוכמה ומחשבת מעליה את השעות הנוספות החוקיות. כדאי לבדוק מול איש שכר.
המערכת עוקבת אחר השעות בפועל מול שכר המינימום לשעה העדכני בחוק, ומסמנת פערים. הנתון המדויק משתנה מעת לעת, וכדאי לבדוק אותו מול הערך העדכני במערכת או מול איש מקצוע.
מקליטים את העובד החדש בדקות מקובץ אקסל (עם בדיקת ת.ז אוטומטית), והוא מתחיל לדווח נוכחות מיד — בלי לבנות מחדש את הרשימה בכל תחלופה.
היכנסו להדגמה החיה וצפו איך שעות מכל האתרים מתאחדות לדוח אחד מוכן לרואה החשבון — בלי איסוף ידני.