הבלגן של סידור המשמרות בחנות מוכר לכל בעלת חנות: הוואטסאפ השבועי, המוכרת שהחליפה משמרת, הסוגר בשבת שנשאר עוד שעה — ובסוף החודש המנהלת משחזרת שעות מהזיכרון. עובדימלי מרכזת את השיבוץ, הנוכחות והשעות הנוספות במקום אחד: העובדים מדווחים מהנייד, השעות מסוכמות לבד, והשעות הנוספות מחושבות לפי החוק — כולל שבוע של 42 שעות שמתחיל ביום ראשון. כדאי לבדוק את החישוב הפרטני מול איש שכר.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| הסידור השבועי מתפוצץ בוואטסאפ בכל סוף שבוע | סידור משמרות מסודרהמשמרות משובצות במערכת והעובדים רואים את הסידור בנייד — לא בקבוצה שמשתנית כל רגע. |
| העובדים השעתיים מדווחים שעות בהודעות שנמחקות | שעון נוכחות שהעובדים באמת משתמשים בוכל מוכרת מדווחת כניסה ויציאה מהנייד בכל משמרת — והדיווח נשמר במקום אחד, לא בהודעה שנמחקת. |
| בשבוע עם משמרות משתנות אי אפשר לחשב שעות נוספות בראש | חישוב שעות נוספות לפי החוקמנוע הכללים מחשב 125% על שתי השעות הנוספות הראשונות ו-150% מעבר, מול שבוע של 42 שעות — גם כשהסידור משתנה. כדאי לבדוק מול איש שכר. |
| לא יודעים מי עבד בשבת או בערב חג ומה מגיע לו | סימון שבת וחג אוטומטיהמערכת מסמנת עבודה ביום מנוחה או בחג — תשלום מוגדל של לפחות 150% ומנוחה משלימה, לפי החוק. כדאי לבדוק מול בעל מקצוע. |
| תחלופה גבוהה — כל קופאית חדשה היא פרויקט קליטה | קליטה בדקות מקובץ אקסלמייבאים את העובדים מאקסל עם בדיקת ת.ז אוטומטית — והקופאית החדשה על השעון באותו יום. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
המערכת רושמת כל כניסה ויציאה, ומנוע הכללים מחשב אוטומטית את השעות הנוספות — 125% על שתי השעות הראשונות ו-150% מעבר לכך, מול שבוע של 42 שעות שמתחיל ביום ראשון. גם כשהסידור משתנה משבוע לשבוע, החישוב נשאר עקבי. כדאי לבדוק את התוצאה מול איש שכר.
עבודה ביום מנוחה או בחג מזכה בתשלום מוגדל של לפחות 150% ובשעות מנוחה משלימות, לפי החוק. המערכת מסמנת את הימים האלה אוטומטית ומחשבת את התשלום והמנוחה. כדאי לבדוק את הזכאות הפרטנית מול בעל מקצוע.
כל הסניפים עובדים על מערכת אחת: כל עובד מדווח מהנייד, והשעות של כל הסניפים נאספות לדוח חודשי אחד שמוכן לרואה החשבון — בלי לאסוף דפים מכל סניף.
דקות. מעלים קובץ אקסל עם עמודות בעברית, המערכת בודקת כל שורה (כולל ספרת ביקורת של ת.ז) ומקליטה את העובד — והוא יכול להתחיל לדווח נוכחות באותו יום.
היכנסו להדגמה החיה וצפו בשעון נוכחות, סידור משמרות וחישוב שעות נוספות אוטומטי — עם נתוני דוגמה של חנות, בלי הרשמה.