חוזה עבודה במייל, ת.ז בוואטסאפ, רישיון בסרוק על שולחן של מישהי — ככה נראה תיק העובד בהרבה עסקים, וככה מסמך קריטי פג תוקף בלי שאף אחד שם לב. תיק אישי דיגיטלי מרכז את כל הניירת של כל עובד במקום אחד, וניהול מסמכים עם התראות תוקף מוודא ששום רישיון, הסמכה או חוזה לא פגים בהפתעה.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| מסמכי עובדים מפוזרים בין מייל, וואטסאפ ותיקיות | כספת מסמכים לכל עובדכל מסמך — חוזה, טופס 101, תעודה — מצורף לתיק הדיגיטלי של העובד, ונמצא בחיפוש אחד במקום בנדנדה. |
| מסמך קריטי פג תוקף ואף אחד לא שם לב | התראות תוקף אוטומטיותהמערכת עוקבת אחרי תאריכי תוקף (רישיון, הסמכה, ויזה) ומתריעה לפני שהמסמך פג — כדאי לבדוק מול רישומי העובד. |
| קליטת עובד חדש = מרדף אחרי טפסים | קליטה דיגיטלית עם המסמכים הנכוניםעובד חדש מעלה את הטפסים ישירות לתיק, והמנהלת רואה מה חסר במבט אחד — בלי לרדוף אחרי ניירת. |
| מי ראה מה? אין מעקב אחרי ניירת רגישה | תיק עובד מאובטח עם היסטוריההמסמכים מרוכזים בתיק מאובטח לכל עובד, עם רישום גישה — במקום קבצים מפוזרים בתיבות מייל משותפות. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
מרכז דיגיטלי אחד לכל עובד שמחזיק את הפרטים, החוזים, הטפסים והתעודות שלו — במקום תיקייה פיזית או קבצים מפוזרים. בעובדימלי הוא חלק מרשומת העובד, לצד הנוכחות והיתרות.
חוזי עבודה, טופס 101, תעודות והסמכות, רישיונות, מסמכי זהות וכל קובץ שקשור לעובד. כדאי לבדוק שמדיניות שמירת המסמכים שלכם עומדת בדרישות החוק (כולל תיקון 13).
על מסמך עם תאריך תוקף (למשל רישיון או הסמכה) המערכת מתריעה לפני שהוא פג, כדי שתחדשו בזמן ולא תגלו בדיעבד. זו תזכורת עזר — האחריות לאימות המסמך נשארת אצלכם.
התיק הדיגיטלי מרכז את המסמכים במקום אחד מאובטח, עם רישום גישה. כדאי לבדוק שהאחסון והגישה מתאימים לדרישות הפרטיות החלות עליכם.
בסביבת ההדגמה מחכים תיקי עובדים עם מסמכים לדוגמה והתראות תוקף פעילות. אם זה מה שחסר — פותחים חשבון חינם ומעלים את המסמכים שלכם.