לוח משמרות שלא נגמר ועובדים בשטח: עמדות 24/7, מאבטחים מתחלפים, כיסוי בסופי שבוע ובחגים — והמשרד לא רואה מי באמת במשמרת. עובדימלי נותנת לחברת האבטחה דיווח מכל עמדה, חישוב שבת וחג לפי החוק, והתראה לפני שרישיון של מאבטח פג. וחשוב להיות כנים: אנחנו מערכת נוכחות וניהול עובדים — לא מערכת מעקב GPS אחר סיורים בזמן אמת.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| המשרד לא רואה מי באמת נמצא בעמדה | דיווח נוכחות מכל עמדהכל מאבטח מדווח כניסה ויציאה מהעמדה בנייד, והמשרד רואה מי דיווח ואיפה. זהו אישור הגעה ונוכחות — לא מעקב GPS אחר סיור; למעקב סיורים בזמן אמת נדרש כלי ייעודי נוסף. |
| משמרות סביב השעון וסידור שמתחלק בקבוצות | סידור משמרות 24/7השיבוץ, הבקשות והאישורים מתנהלים במערכת אחת — כל מאבטח רואה את המשמרת שלו בנייד. |
| עבודה בשבת ובחג לא מחושבת נכון | חישוב שבת וחג לפי החוקעבודה ביום מנוחה מזכה בתשלום מוגדל של לפחות 150% ובמנוחה משלימה, לפי החוק — המערכת מסמנת ומחשבת אוטומטית. על משמרות לילה: החוק אינו קובע תוספת לילה חובה, רק מקצר את יום העבודה — את התוספת שסוכמה מגדירים בהסכם. כדאי לבדוק מול איש שכר. |
| רישיון נשק או אבטחה פג ואף אחד לא שם לב | התראות תוקף על רישיונות ⭐כל רישיון נשמר בתיק העובד עם תאריך תוקף, והמערכת מתריעה בוואטסאפ או SMS לפני שהוא פג — כדי שתחדשו בזמן. רישיון שפג עלול לחשוף את המעסיק; כדאי לבדוק את החובות מול גורם מקצועי. |
| צריכים לוודא שיש כיסוי בכל עמדה בכל שעה | תמונת כיסוי מול הדיווחהמשרד רואה את הסידור מול הדיווח בפועל — איזו עמדה מאוישת ואיזו דורשת טיפול, בלי לרדוף אחרי הודעות. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
כל מאבטח מדווח כניסה ויציאה מהעמדה בנייד, והמשרד רואה בזמן אמת מי דיווח ואיפה. זהו אישור הגעה ונוכחות — לא מערכת מעקב GPS אחר סיור; למעקב סיורים בזמן אמת נדרש כלי ייעודי נוסף.
כל רישיון נשמר בתיק העובד עם תאריך תוקף. המערכת סורקת את התאריכים ומתריעה בוואטסאפ או SMS לפני שהרישיון פג — כך שאפשר לחדש בזמן. רישיון שפג עלול לחשוף את המעסיק, וכדאי לבדוק את החובות הפרטניות מול גורם מקצועי.
עבודה ביום מנוחה מזכה בתשלום מוגדל של לפחות 150% ובמנוחה משלימה, לפי החוק. המערכת מסמנת את הימים האלה ומחשבת את התשלום והמנוחה אוטומטית. כדאי לבדוק מול איש שכר.
החוק אינו קובע תוספת לילה חובה — רק מקצר את יום העבודה הלילי. את התוספת שסוכמה בהסכם מגדירים במערכת, והיא מחושבת מעל השעות החוקיות. כדאי לבדוק מול בעל מקצוע.
היכנסו להדגמה החיה: סידור משמרות, חישוב שבת וחג והתראה על רישיון שעומד לפוג — הכול עם נתוני דוגמה של חברת אבטחה.