צוות שמתחלף, אתר שמתחלף, שעות שמתפזרות: עובדים יומיים ושעתיים על כמה עבודות במקביל, שעות שמסומנות על פנקס בכל אתר ונבנות מחדש בסוף החודש. עובדימלי נותנת לקבלן (הבעלים) דיווח מהאתר ולא מהמשרד: כל עובד מדווח בנייד, כל האתרים מתאחדים לדוח אחד לרואה החשבון, שכר המינימום נבדק, וכל עובד מתועד עם התעודות שלו. כדאי לבדוק את הזכויות הפרטניות מול איש שכר.
נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי
| האתגר | איך עובדימלי פותרת |
|---|---|
| השעות מתפזרות בין פנקסים בכל אתר | דיווח מהאתר, לא מהמשרדכל עובד מדווח כניסה ויציאה מהאתר בנייד — וכל האתרים מתאחדים לדוח חודשי אחד מוכן לרואה החשבון, בלי איסוף פנקסים. |
| עובדים יומיים ושעתיים — קשה לעקוב מי עבד מתי | תיעוד מלא לכל עובדכל עובד יומי או שעתי מתועד במערכת עם הדיווחים שלו — אין ויכוחים בדיעבד על מי עבד איפה. |
| לא בטוחים שלא ירדנו מתחת לשכר המינימום | בדיקת שכר מינימום לשעההמערכת בודקת את השעות שדווחו מול שכר המינימום לשעה העדכני ומסמנת פערים. הנתון משתנה מעת לעת — כדאי לבדוק אותו מול הערך העדכני במערכת או מול בעל מקצוע. |
| עובד יומי — האם מגיעה לו תמורת חופשה? | מעקב רף תמורת חופשהעובד יומי שלא הגיע לרף העבודה הרצופה שבחוק (75 ימי עבודה רצופים) עשוי להיות זכאי לתמורת חופשה — המערכת עוקבת אחר הרף. הזכאות תלויה בנסיבות, וכדאי לבדוק אותה מול איש שכר. |
| תעודות הכשרה ורישיונות של עובדים מתפזרים | תיק אישי עם התראות תוקףכל תעודה או רישיון נשמרים בתיק הדיגיטלי של העובד — ואם יש להם תוקף, המערכת מתריעה לפני שהם פגים, כדי שתחדשו בזמן. |
לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.
כל עובד מדווח כניסה ויציאה מהאתר בנייד, וכל הדיווחים מכל האתרים מתאחדים לדוח חודשי אחד מוכן לרואה החשבון — בלי לאסוף פנקסים מכל אתר.
עובד יומי או שעתי שלא הגיע לרף העבודה הרצופה שבחוק עשוי להיות זכאי לתמורת חופשה — לפי החוק, הרף הוא 75 ימי עבודה רצופים. המערכת עוקבת אחר הרף הזה. הזכאות תלויה בנסיבות, וכדאי לבדוק אותה מול איש שכר.
המערכת בודקת את השעות שדווחו מול שכר המינימום לשעה העדכני ומסמנת פערים. הנתון משתנה מעת לעת, וכדאי לבדוק אותו מול הערך העדכני במערכת או מול בעל מקצוע.
כל תעודה או רישיון נשמרים בתיק האישי הדיגיטלי של העובד, ואם יש להם תוקף — המערכת מתריעה לפני שהם פגים, כדי שאפשר יהיה לחדש בזמן.
פתחו חשבון חינם, קלטו את הצוות מאקסל והתחילו לרשום שעות מכל אתר — עם בדיקת שכר מינימום ותיעוד מלא. עד 5 עובדים בלי תשלום.