רישום נוכחות דיגיטלי מול טופס נייר — למה לעבור, ואיך

רישום נוכחות מסודר כולל לכל עובד את ימי העבודה ושעות הכניסה והיציאה, עם תיעוד שמי רשם ומי אישר. הדרישות המדויקות משתנות — כדאי לבדוק מה חל עליכם מול איש שכר או יועץ.

רישום דיגיטלי שומר את הדיווחים במקום אחד, מאפשר אישור מנהלת מתועד, וחוסך את ההעתקה הידנית לאקסל בסוף החודש. כך גם קל לסמן שעות נוספות לפי החוק.

רישום דיגיטלי מסודר עם אישור מתועד נותן תיעוד טוב יותר מטופס נייר. כדאי לבדוק את דרישות התיעוד החלות עליכם מול יועץ — האחריות נשארת אצלכם.

מייבאים את העובדים למערכת, מזמינים אותם לדווח מהנייד, וסוגרים חודש ראשון דיגיטלי. אפשר להתחיל במסלול חינם ולבדוק.

אין צורך להמיר אותם — מתחילים מהיום. את יתרות הפתיחה (חופשה, מחלה) מייבאים מהאקסל, והרישום הדיגיטלי מתחיל מהחודש הנוכחי.