דיווח שעות עובדים — מריכוז הדיווחים ועד דוח מוכן לשכר

מערכת דיווח שעות מרכזת את הדיווחים כשהם קורים: העובד מדווח מהנייד, המנהלת מאשרת לאורך החודש, ובסוף החודש הדוח כבר מוכן — בלי שמישהי תסכם גיליון ביד ובלי הקלדה כפולה לשכר.

אחרי שהמנהלת מאשרת את ימי החודש, המערכת מפיקה דוח שעות מסוכם ומוכן לייצוא לשכר — כולל סימון שעות נוספות. כדאי לבדוק את הפורמט מול חברת השכר שלכם.

שניהם יכולים: העובד מדווח מהנייד, והמנהלת יכולה להשלים או לתקן לפני האישור. האחריות על האישור נשארת אצל המעסיק.

את העובדים והיתרות מייבאים מאקסל; את הדיווחים השוטפים העובדים מזינים מהנייד. כך לא מקלידים מחדש את מה שכבר קיים.

המערכת מסמנת שעות נוספות לפי מדרגי החוק (125%/150% ומכסת 42 שעות שבועיות) על מנוע הכללים. זו הערכה — כדאי לבדוק מול איש שכר.