איך עוברים מאקסל למערכת נוכחות — בלי להקליד הכל מחדש

המעבר מאקסל למערכת נוכחות נשמע כמו פרויקט — אבל הוא שלושה צעדים. מייבאים את העובדים והיתרות מהקובץ הקיים (בלי להקליד מחדש), מזמינים את הצוות לדווח מהנייד, וסוגרים חודש ראשון. רוב העסקים מסיימים את זה תוך יום עבודה. האקסל שובר ככל שהעסק גדל: יותר עובדים, יותר טעויות, ואף שביל אישור. במערכת כל עובד מדווח למקום אחד — והחודש נסגר לבד. צעד 1 — מייבאים את העובדים והיתרות מהאקסל עם הכותרות בעברית, בלי הקלדה חוזרת. צעד 2 — מזמינים את הצוות לדווח מהנייד. צעד 3 — סוגרים חודש ראשון עם אישור מנהלת ודוח שעות נקי.

נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי

האתגראיך עובדימלי פותרת
האקסל שובר ככל שהעסק גדלמערכת במקום גיליוןיותר עובדים = יותר טעויות באקסל. במערכת כל עובד מדווח למקום אחד.
מפחדים להקליד הכל מחדשייבוא אקסל של העובדיםמייבאים את הקובץ הקיים (שמות, ת.ז, יתרות) — בלי הקלדה חוזרת.
לא יודעים איך מעבירים את הצוותהזמנת עובדים לדווחאחרי הייבוא העובדים מתחילים לדווח מהנייד — בלי פרויקט הטמעה.
פוחדים לסגור חודש ראשון לבדאישור + דוח ראשון מודרךהחודש הראשון נסגר עם אישור מנהלת ודוח שעות — לא לבד מול גיליון.

כנסו לדמו חי — עכשיו, בלי הרשמה

לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.

כנסו לדמו חיסביבת הדגמה לצפייה בלבד. נתונים סינתטיים בלבד.

שאלות נפוצות

כמה זמן לוקח לעבור מאקסל למערכת?

רוב העסקים מסיימים את ההעברה תוך יום עבודה: מייבאים את העובדים מהקובץ הקיים, מזמינים את הצוות, וסוגרים חודש ראשון. אין צורך בפרויקט הטמעה.

צריך להקליד את כל העובדים מחדש?

לא. מייבאים את קובץ האקסל הקיים עם השמות, ת.ז והיתרות — והמערכת בונה לכל עובד תיק דיגיטלי. בלי הקלדה חוזרת.

מה קורה ליתרות החופשה שהיו באקסל?

את יתרות הפתיחה מייבאים יחד עם העובדים, ומכאן הצבירה ממשיכה להחשב לפי החוק. כדאי לבדוק שהיתרות שהוזנו נכונות מול הרשומות.

מה אם האקסל שלנו לא מסודר?

הייבוא בודק את השורות ומצביע על שגיאות בעברית (למשל ת.ז לא תקין), כדי שתתקנו לפני הטעינה. אפשר להתחיל גם עם מסלול חינם ולבדוק.

ראו איך מייבאים את האקסל — דמו חי

בסביבת ההדגמה תראו עובדים שיובאו מאקסל עם יתרות — בלי הקלדה מחדש. אם הגיע הזמן לעזוב את הגיליון — החשבון החינם מחכה.

כנסו לדמו חיאו להתחיל בחינם — בלי כרטיס אשראי

פתרונות נוספים