ניהול מסמכי עובדים: סדר בחוזים, תלושים וטפסים

מסמכי עובדים מפוזרים הם הבעיה השקטה של כל משרד: קבצים מצורפים במייל, תמונות בוואטסאפ, וכונן משותף שאף אחד לא מתחזק. ניהול מסמכי עובדים מרכז את הכול לפי עובד ולפי קטגוריה — כך המעסיק שולט בניירת של העובדים שלו. הארגון הוא פשוט: שש הקטגוריות הקבועות לכל עובד. על חוזים אפשר לחתום דיגיטלית בתוך המערכת — נרשמים החותם, מועד החתימה וחתימת אימות (hash SHA-256) שמוכיחה שהמסמך לא שונה. בקרת הגישה דו-דרגית: מי רואה איזה מסמך מוגבל לפי הרשאות. ותלושי שכר? המערכת עוקבת אחר מחזור המסירה שלהם (נמסר → נבדק → אושר למסירה → שולם) — אבל לא מפיקה אותם. זו מערכת ניהול עובדים, לא מערכת שכר, והיא מייצאת נתוני שעות נקיים לשכר.

נכון ל-2026-09-02 · נבדק מול המערכת החיה · Ovdimly · עובדימלי

האתגראיך עובדימלי פותרת
מסמכי עובדים מפוזרים במייל, וואטסאפ וכונן משותףארגון לפי עובד ושש קטגוריותכל מסמך משויך לעובד ולקטגוריה קבועה — חוזה, תלוש, טופס 101, רישיון, תעודה — במקום פיזור.
אין הוכחה שהחוזה החתום לא שונה אחר כךחתימה דיגיטלית פנימית עם חתימת אימותבחתימה נרשמים החותם, המועד וחתימת אימות (SHA-256) מעל המסמך — שינוי בדיעבד מתגלה מיד.
מי רשאי לראות איזה מסמך? אין בקרהבקרת גישה דו-דרגיתהגישה מוגבלת לפי הרשאות: מנהל ישיר רואה רק את הכפופים אליו, מנהל מורשה רואה את הכול.
לא יודעים אם התלוש הגיע, נבדק ושולםמעקב מסירת תלושים (בלי להפיק אותם)המערכת עוקבת אחר מחזור המסירה — נמסר, נבדק, אושר למסירה, שולם — בלי להפיק את התלוש עצמו.

כנסו לדמו חי — עכשיו, בלי הרשמה

לחיצה אחת ותראו את המערכת בפעולה עם נתונים לדוגמה: עובדים, יתרות חופשה, שעות נוספות ותיקים אישיים. אין צורך בדוא״ל כדי להיכנס.

כנסו לדמו חיסביבת הדגמה לצפייה בלבד. נתונים סינתטיים בלבד.

שאלות נפוצות

איך עובדת החתימה הדיגיטלית הפנימית?

כשחוזה נחתם במערכת, נרשמים החותם, מועד החתימה וחתימת אימות (hash SHA-256) שמוכיחה שהמסמך לא שונה. זו חתימה פנימית לצורכי תיעוד — לא חתימה אלקטרונית שיש לה תוקף משפטי מלא; לחוזים שדורשים חתימה בעלת תוקף משפטי מלא כדאי לבדוק מול עורך דין.

האם המערכת מפיקה תלושי שכר?

לא. עובדימלי אינה מערכת שכר — היא מייצאת נתוני שעות לרואה החשבון או לחברת השכר, ועוקבת אחר מסירת התלוש שחוזר (נמסר, נבדק, אושר, שולם).

איך שולטים מי רואה איזה מסמך?

כל מסמך משויך לעובד ולחברה, והגישה מוגבלת לפי הרשאות דו-דרגיות: מנהל ישיר רואה רק את הכפופים אליו.

ראו איך נראים מסמכי עובדים מסודרים

היכנסו להדגמה החיה ועיינו בתיק מסמכים אמיתי — קטגוריות, חתימות ובקרת גישה, הכול במקום אחד.

לצפייה בהדגמהאו להתחיל בחינם — בלי כרטיס אשראי

פתרונות נוספים